Personvernerklæring

1. Innledning

Stiftelsen Norsk Luftambulanse (SNLA) vil beskytte dine personopplysninger og behandle dem i tråd med gjeldende lovverk og dine samtykker.

I denne personvernerklæringen vil du få informasjon om hvilke personopplysninger vi ber deg om å oppgi ved påmelding, hvorfor vi samler dem inn og hvordan de lagres. Dette omtales videre i personvernerklæringen som behandling av personopplysninger. I tillegg vil du få informasjon om dine rettigheter og hvor du evt. kan henvende deg dersom du mener at vi behandler personopplysningene dine i strid med det definerte formålet og grunnlaget for behandlingen som påmeldt deltaker til SAR61˚N.

2. Formålet med behandlingen

Vi behandler dine personopplysninger for å kunne følge deg opp som deltaker i forkant av og under øvelsen, som omtalt under praktisk informasjon for øvelsen SAR61˚N

Når øvelsen er gjennomført vil dine personopplysninger blir slettet med mindre du gir oss samtykke til å fortsette behandlingen, slik at du kan motta mer informasjon, nyhetsbrev og lenker til SNLAs øvrige formålsarbeid.

3. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med SAR61˚N er Stiftelsen Norsk Luftambulanse, ved generalsekretær. Dersom du har spørsmål om behandlingen, kan du kontakte vårt personvernombud på e-post: pvo@snla.no

Vi setter høye krav til informasjonssikkerheten i våre digitale systemer, og ved bruk av databehandlere, som i dette tilfellet er NLA Teknologi, styres dette gjennom egne avtaler.

4. Grunnlaget for behandlingen

Behandlingen skjer i henhold til EUs GDPR-forordning (EU) 2016/679, artikkel 6, punkt 1, a) som er etter samtykke med deg som deltaker. Dvs når du selv oppretter en profil og legger inn dine personopplysninger i det digitale påmeldingsskjemaet, samtykker du samtidig til behandlingen.

Du blir også spurt om du ønsker å motta mer informasjon om SNLAs formålsarbeid til din e-postadresse, dette må du aktivt samtykke til.

5. Hvilke personopplysninger vil bli behandlet

Når du har fylt ut påmeldingsskjemaet og fullfører påmeldingen ved å klikke fullfør, sendes påmeldingen til SNLA, og følgende personopplysninger vil bli behandlet:

• Navn
• E- postadresse
• Telefonnummer
• Arbeidssted
• Navn og kontaktadresse til den du oppgir som pårørende

Dersom du samtykker til å motta mer informasjon om SNLAs formålsarbeid, vil kun din e-postadresse bli behandlet for dette.

6. Dine rettigheter

I henhold til EUs GDPR-forordning, kapittel III har du en rekke rettigheter som SNLA som behandlingsansvarlig plikter å etterkomme dersom du krever dem. Du har blant annet rett til

1. Innsyn i egne personopplysninger
   Du har når som helst rett til å vite hvilke personopplysninger vi behandler, hva de brukes til, hvem vi deler dine personopplysninger med (bruk av databehandlere) og hvor lenge vi lagrer personopplysningene dine. Du har også rett til informasjon om hvor personopplysningene dine er hentet fra dersom du selv ikke har oppgitt dem.
   
2. Rett til retting av personopplysningene dine
   Du har rett til å be oss om å rette eller supplere dine personopplysninger dersom disse er misvisende eller feilaktige.
   
3. Rett til sletting av dine personopplysninger
   Du kan når som helst be oss om å slette personopplysningene vi behandler om deg. Men i enkelte tilfeller kan det være et lovgrunnlag for begrenset behandling som medfører at vi ikke kan slette dine personopplysninger. Dette gjelder f. eks vår plikt til å oppbevare regnskapsmateriale i 5 år i henhold til bokføringsloven.
   
4. Rett til begrensning i behandlingen av dine personopplysninger
   I enkelte situasjoner kan du be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger. Dette gjelder for eksempel dersom du mener personopplysningene vi behandler er feilaktige, eller dersom du protesterer mot vår behandling.
   
5. Rett til å protestere mot vår behandling
   Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger som følge av dine rettigheter knyttet til om du er i en særlig situasjon som må hensyntas.
   
6. Dataportabilitet
   I de tilfellene hvor vi behandler dine personopplysninger på grunnlag av ditt samtykke eller etter avtale med deg, kan du be oss om å få overført personopplysningene dine til deg selv eller en annen leverandør etter ditt ønske.

Dersom du krever innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg, kan du gjøre dette ved å henvende deg til vårt personvernombud (pvo@snla.no). Da vil du bli bedt om å bekrefte din identitet. Dette er for at vi må være sikre på at vi kun gir deg tilgang til dine personopplysninger og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

7. Endringer

Oppdatert versjon av personvernerklæringen vil alltid ligge her på nettsiden samt at vi også kan informere deg direkte gjennom kontaktopplysningene du har oppgitt ved påmeldingen, dersom det skulle oppstå behov for vesentlige endringer.

8. Spørsmål

Dersom du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, eller hvis du mener at vi ikke overholder personvernlovgivningen eller denne personvernerklæringen, kan du når som helst kontakte vårt personvernombud på e-post; pvo@snla.no,  slik at vi kan oppklare eventuelle feil eller misforståelser. Dersom du mener at vi ikke ivaretar dine rettigheter etter at du har kontaktet oss, kan du også fremsette en klage til Datatilsynet, se www.datatilsynet.no.

For andre spørsmål og henvendelser, kan du kontakte oss slik:

Stiftelsen Norsk Luftambulanse
Adresse: Storgata 33 A, 0184 Oslo
E-post: info@norskluftambulanse.no
Telefon: 64 90 44 44 (hverdager: 09.00 – 15.00)
Org nr: 939 483 136